MAX
Обсудим вопросы, предложим решения
1С-Электронные перевозочные документы
Подключите ГИС ЭПД прямо в 1С и забудьте про бумажные накладные: водителям — смартфон с QR-кодом, бухгалтерии — автоматическая сверка, бизнесу — оплата быстрее
Преимущества использования ЭПД
Работаете в своей 1С —
Водителю достаточно смартфона с камерой:
Оплата за перевозки быстрее на 15–20 дней
Запуск за несколько дней под ключ
Зачем переходить на ЭПД
С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном оформлении перевозочных документов в электронном виде
| Было | Стало |
|---|---|
| ЭПД — добровольно, бумага допустима | ЭПД — обязательно для коммерческих перевозок |
| Документы хранятся у перевозчика | Данные передаются в ГИС ЭПД в реальном времени |
| Проверка по бумажным накладным | Инспектор сверяет данные через ГИС ЭПД |
Кому это нужно и кого коснется переход на 1С-ЭПД
Электронные перевозочные документы меняют работу всех участников логистики — от владельцев транспорта и организаторов перевозок до специалистов по документообороту. В первую очередь изменения касаются руководителей транспортных компаний, производств и торговых организаций с доставкой.
Также переход напрямую влияет на бухгалтеров, отвечающих за корректный учёт и закрытие месяца, и на логистов, которые ежедневно управляют рейсами, водителями и сопроводительными документами.
Мы понимаем вашу нагрузку и то, что любые изменения в учёте — это всегда дополнительная ответственность на вашей стороне: нужно разобраться в новых требованиях ЭПД, перестроить процессы, донести изменения до водителей и экспедиторов, обучить сотрудников и при этом сохранить стабильную работу и корректный учёт.
Именно поэтому с 1С-ЭПД вы получаете не просто инструмент, а готовое решение: мы помогаем настроить интеграцию с вашей 1С так, чтобы документы формировались и передавались без лишней нагрузки на вашу команду.
| Ожидание | Реальность |
|---|---|
| Страшно, что ошибка в цепочке ЭПД приведёт к штрафу | Система фиксирует статус документа — вы всегда видите, что и где происходит |
| Неясно, как правильно определить статус компании | Система помогает определить роль (перевозчик / экспедитор / агент) |
| Водители могут столкнуться с проблемами | Подписание водителем через QR-код занимает 1 минуту |
| Не хочется осваивать новые платформы | Решение встроено в вашу 1С |
| Подключение кажется долгим и сложным | Помогаем подготовиться и подключаем за несколько дней. Сопровождаем на каждом этапе |
Что это даёт лично вам
Вы экономите время:
- Закрытие месяца проходит быстрее — документы подтягиваются в базу после рейса
- Сверка с контрагентами упрощена — документы формируются автоматически, подписание проходит в электронном виде
- Исправления и аннулирования — проходят по регламенту с сохранением аудиторского следа
Мы понимаем, что для собственника любые изменения в учёте и перевозочных процессах — это зона личной ответственности. Нужно убедиться, что рейсы не встанут, документы не потеряются и все сотрудники будут работать по регламенту.
Мы поможем вам сделать переход на 1С-ЭПД комфортным и настроить процессы так, чтобы документы формировались
| Ожидание | Реальность |
|---|---|
| Страх, что смена формата остановит рейсы | Полное соответствие ГИС ЭПД + роуминг между операторами = непрерывность бизнеса |
| Зависимость от контрагентов и их готовности | Система поддерживает роуминг с основными операторами. Обмен идет автоматически, если партнер подключен к ЭДО |
| Переживаете, что внедрение отвлечёт команду и создаст сбои | Настраиваем и тестируем 1С-ЭПД параллельно с основной работой без сбоев в процессах |
| Хотите всегда знать, где документ, кто подписал и что с рейсом | Единый дашборд в 1С: статусы, подписантов, время прохождения этапов, автоматические уведомления. Вы видите картину целиком |
| Риск человеческой ошибки | Автоматизация минимизирует ручной ввод |
Мы понимаем, что вам важно исключить потерю документов и обеспечить оперативное закрытие актов без разногласий
Мы поможем настроить процессы, обучить сотрудников и выстроить работу так, чтобы документы формировались
| Ожидание | Реальность |
|---|---|
| Бумажные документы идут днями, водители задерживают подписание | Подписание в мобильном приложении на месте: акты готовы после рейса |
| Риск потери, порчи или «зависания» бланков в пути | Электронный архив исключает физические потери, документы всегда под рукой |
| Ошибки при ручном заполнении и вопросы от бухгалтерии | Данные подтягиваются из 1С автоматически, акты закрываются без задержек |
| Непонятно, на каком этапе документ | Прозрачные статусы документов: видно, кто подписал, а кто тянет |
| Бумажная рутина отнимает время на планирование и координацию | Высвобождение ресурса: логист занимается маршрутами, а не поиском подписей |
Возможности сервиса 1С-ЭПД
Что вы сможете делать в 1С-ЭПД с первого дня
- Формировать все типы документов. ЭТрН, ЭПЛ, путевые листы — прямо из карточки заказа или отгрузки, без переключения между окнами
- Быстро подписывать документы. Водитель подтверждает подписание через приложение или сканирование QR-кода
- Отслеживать статусы в реальном времени. «Сформирован» → «Отправлен» → «Подписан» → «Принят ГИС»
- Хранить и искать документы в едином архиве. Их можно легко найти и выгрузить по дате, контрагенту, водителю или номеру
- Интегрироваться с вашей логистикой. Обмен данными с системами диспетчеризации, CRM и другими модулями 1С проходит с минимальным участием ваших сотрудников
Как перейти на ЭПД
Этапы внедрения:
- Аудит вашей 1С и текущих процессов документооборота
- Настройка сервиса, обмена с оператором и параметров работы
- Запуск системы и сопровождение пользователей в процессе работы
Стоимость подключения 1С-ЭПД
Внедрение и сопровождение 1С-ЭПД осуществляется в рамках договора 1С:ИТС или в рамках приобретения пакета часов.
| Количество страниц в год | Цена за 1 документ, ₽ | Цена, ₽ |
|---|---|---|
| 600 | 6 | 3 600 |
| 1 000 | 5 | 5 000 |
| 5 000 | 4 | 20 000 |
| 10 000 | 4 | 40 000 |
| 50 000 | 3 | 150 000 |
| 100 000 | 2,5 | 250 000 |
Рассчитать стоимость подключения и сопровождения 1С
14+ лет
на рынке автоматизации
3 000+
клиентов на обслуживании
200+
специалистов в штате
Получить консультацию
Работаем по всей России
Почему компании доверяют нам внедрение 1С-ЭПД
-
Мы — официальный партнёр 1С:Франчайзи
с опытом автоматизации бизнес-процессов более 14 лет. Наша задача — сделать переход на электронные документы управляемым, а работу с 1С — понятной для каждого сотрудника -
Работаем строго по стандартам франчайзи. Используем только лицензионные решения
и актуальные версии платформ -
Имеем опыт внедрений в логистике, производстве
и оптовой торговле. Адаптируем 1С-ЭПД под ваши процессы -
Гарантия соответствия закону
-
Следим за изменениями в 140-ФЗ, 63-ФЗ
и требованиях ГИС ЭПД
Частые вопросы о 1С-ЭПД
Нужно ли регистрироваться в информационной системе ЭПД или существует другая форма регистрации? 
Отдельной «регистрации в системе ЭПД» нет. Чтобы работать, достаточно подключиться через оператора и настроить систему. Регистрация касается только реестра экспедиторов в ГосЛоге.
Как понять, является ли компания экспедитором или нет?
Нужно смотреть на вид деятельности (ОКВЭД 52.29) и на то, какой договор вы заключаете с клиентами. Если вы организуете перевозку и управляете процессом доставки — вы экспедитор.
Чем отличается договор перевозки от договора транспортно-экспедиционных услуг?
Перевозка — это когда компания просто везёт груз. Экспедиция — это когда компания организует всю доставку: ищет перевозчиков, выстраивает цепочку и отвечает за процесс.
Кто решает, будет ли экспедитор принимать груз во владение или нет?
Это определяется договором между клиентом и экспедитором. Это заранее прописывается в условиях работы.
Обязательно ли экспедитору принимать груз во владение для работы?
Нет, не обязательно. Можно работать и без этого, но тогда часть документов оформляет сам грузоотправитель.
Нужно ли регистрировать ОКВЭД 52.29 и влияет ли он на статус экспедитора?
ОКВЭД 52.29 не определяет юридический статус, но его наличие (даже как дополнительного) рекомендуется, чтобы избежать вопросов при проверках. Статус экспедитора определяется по договору и фактической деятельности: если вы организуете перевозку и управляете процессом — вы экспедитор.
Что делать, если у компании есть признаки экспедиторской деятельности, но нет соответствующего ОКВЭД?
Рекомендуется добавить ОКВЭД 52.29, чтобы избежать проблем при проверках и штрафов.
Как устроена роль агента и чем он отличается от экспедитора?
Агент действует от имени и за счёт принципала, помогая найти перевозчика. Экспедитор самостоятельно организует перевозку и несёт ответственность за её исполнение. В документах это отражается по-разному: экспедитор подписывает договоры от своего имени, агент — от имени принципала.
Кто такие операторы ЭПД?
Это аккредитованные Минцифры компании, которые обеспечивают технический обмен электронными документами между участниками и ГИС ЭПД.
Отзывы
Отзыв от Ольги Г. с сервиса Яндекс.Карты
Столкнулась с серьезной проблемой при переходе на работу с НДС 20% на упрощенке с 01.01.2025г. Огромное количество остатков и партий натолкнули на мысль, что необходима автоматизация. Попалась нужная статья на сайте, данной фирмы. Готовая обработка по вполне умеренной стоимости, работает четко. Снят груз с плеч бухгалтера! Большой спасибо разработчикам и менеджерам ООО ПРОСТЫЕ РЕШЕНИЯ, за столь нужный сайт с большим количеством полезных статей и готовых инструментов!
Читать весь отзыв
Отзыв от Елены Б. с сервиса Яндекс.Карты
Уважаемые, самые лучшие и самые умные (в своей деятельности) Простые решения! Благодарю за больше чем десятилетие плодотворного сотрудничества. Благодаря Вам мы, бухгалтеры, чувствуем уверенность в завтрашнем дне: вместе с Вами сумеем разобраться во всех бесконечных изменениях законодательства и освоить все новшества налогообложения и отчетности. Вы- наша Скорая Бухгалтерская помощь, которая обязательно поможет и спасет «пациента».
Особенная благодарность Красавиной Анне- она прекрасный , грамотный специалист, профессионал, болеющий всей душой за свое дело: всегда терпеливо и скурпулезно поможет в любом вопросе. Вашей компании процветания, молодого задора, сил и много-много терпения со всеми нами!
Читать весь отзыв
Отзыв от Натальи Корнеевой с сервиса Яндекс.Карты
В компании ООО "ПРОСТЫЕ РЕШЕНИЯ" работают настоящие профессионалы. Любой вопрос решают незамедлительно, после приема заявки на консультацию в самый короткий срок помогают решить сложнейшие вопросы. Особенное СПАСИБО хочу сказать Регине Луференковой за ее профессионализм!!! Сколько задач перед ней не ставилось бы, она всегда придет на помощь и поможет качественно решить вопрос любой сложности. Все сотрудники с высоким уровнем подготовки!!! Наша компания очень довольна, что перешла к Вам на обслуживание. Успехов всем!!!
Читать весь отзыв
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Специалист — консультант по зарплате Наталья Ефимкина получила благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат». Отзыв размещен на Яндекс Картах.
Читать весь отзыв
