Как сравнить данные 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии

Почему вообще может возникнуть задача сравнения данных БП и УНФ?

Когда у нас ООО и мы используем программу 1С:Управление нашей фирмой, в дополнение к ней мы точно работаем и в программе 1С:Бухгалтерия предприятия:

• УНФ — для управленческого учета и управления компанией
• Бухгалтерия (БП) — для расчета налогов и сдачи отчетности

Чтобы не отражать все операции в компании два раза в двух программах, настраивается интеграция (обмен) между УНФ и БП.

Обмен — это методически и технически сложная штука. Помимо того что многим пользователям трудно с ним справиться и постоянно приходится что-то делать руками, а потом «опять переделывать то, что почему-то поменялось», могут возникать технические нюансы, из-за которых обмен не работает или работает не так, как надо.

Так зачем что-то сравнивать и сверять?

• Вы считаете налоги и сдаете отчетность из 1С:Бухгалтерии
• Представим, что в нее попала не вся или не та информация
• Получается, вы считаете налоги по неверным данным
• А это риски — переплатить, недоплатить, получить штраф и т. д.

Поэтому и возникает задача сверки — чтобы сдавать отчетность по тем данным, которые реально есть и которые можно подтвердить первичкой.

Итак, у нас настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией. Часто бухгалтеру или другому ответственному приходят в голову тревожные мысли:

• Как удостовериться, что данные в УНФ и БП одинаковые?
• Что вообще должно быть одинаково?
• А что делать, если не одинаково?
• Как избежать штрафов или переплат?
• А не разошлось ли что-то «задним числом» уже после проверки?
• и т. д.

Мы давно занимаемся бухгалтерским обслуживанием малого бизнеса и знаем, что некоторые компании используют УНФ для своего учета. Мы столкнулись с огромным количеством проблем расхождения данных между системами — как технических, так и организационных.

Одна из самых важных задач — понять, совпадают ли данные, можно ли сдавать по ним отчетность и считать налоги. Как подойти к решению этой задачи — вопрос непростой.

• Пытались сверять остатки по важным участкам учета (банк, касса, товары, расчеты). Поняли, что это «утопия». Сверяется все равно не всё. Непонятно, что делать с «прошлыми расхождениями», которые появились до того, как мы начали отвечать за учет. Есть много ситуаций, когда данные не будут сходиться
• Думали, что если автоматизировать сверку остатков, то всё получится. Но столкнулись с теми же проблемами. Неожиданно, но если руками что-то не можешь сделать, то, очень вероятно, и при помощи машины не получится
• Поняли, что достаточно сверять документы — все ли перенеслись, строили журналы и сверяли в экселе. Оказалось, что здесь тоже масса нюансов. Один документ УНФ может переноситься в два или даже три документа в Бухгалтерии
• Написали специальный инструмент и сложные правила, которые реально позволяют быстро сверить данные между системами. Про него и пойдет речь дальше

Мы сделали телеграм-бот, в который можно добавить свои базы УНФ и Бухгалтерии и легко, быстро и наглядно сверять данные между ними. Технических моментов много, но не уверены, что они интересны читателям.

Сейчас мы готовы предоставить вам бета-версию нашего сервиса. Чтобы поучаствовать в бета-тестировании, переходите в телеграм-бот сервиса. Если при тестировании возникнут проблемы, напишите о них по кнопке Помощь.

Как выглядит сервис?

Общая информация о сверке

Показываем, сколько всего документов в УНФ и БП и сколько нашли расхождений. Стараемся понять, на какую сумму:

Результаты расхождений

Если есть расхождения между базами, показываем удобную карточку:

Или показываем, какие документы не найдены в УНФ или БП:

Повторимся: сейчас у нас готов прототип решения, но он уже приносит много пользы и находит реальные проблемы, а значит, экономит нервы и деньги.

Сервис будет работать в актуальных версиях УНФ и Бухгалтерии. Поддерживаются как локальные версии, так и облачные (1С:ФРЕШ, 1С:БО).

Для работы в локальных версиях необходимо настроить доступ к 1С через интернет — опубликовать базу на веб-сервере. С этим могут помочь наши специалисты или системный администратор.

Оставить заявку

Чтобы попробовать инструмент, переходите в телеграм-бот: